Gaston Perez 2MCD: junio 2013

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FILTROS EN EXCEL. ¿para que se utilizan?
Tipos de filtros
Explicar el uso de cada uno
Subir un video tutorial de cada tipo
Realizar los tutoriales buscados, y publicar todo en su BLOG

Filtrar datos

Puedes tener libros con hojas de cálculo que pueden contener datos, pero no necesariamente vas a trabajar con todos al mismo tiempo. Con excel puedes aislar temporalmente datos específicos en una hoja de cálculo colocando una restricción, llamada filtro. Filtrar datos te permite visualizar datos relacionados con un análisis en particular, mostrando sólo las filas que cumplan con criterios específicos y ocultando las filas que no desees ver.
Utilizar el Autofiltro

Abre el libro "Seguros" y sigue los siguientes pasos:
da clic aquí para abrir archivo
Selecciona el rango A3:E28. Haz clic en Filtro de la ficha Datos en el grupoOrdenar y filtrar. Observa que se agrega una flecha hacia abajo en cada encabezado de columna.
Haz clic en la flecha de la columna Cargo. Observa que se abre el menú Autofiltro.
Haz clic en Seleccionar todo para quitar la selección a todos los títulos
Haz clic en Encargado de Cuentas por Cobrar y Recepcionista.
Haz clic en Aceptar y verás que se muestran los datos de seis empleados. Todos los demás son filtrados.
Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E08 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo:2E35Bim3-E08.

Crear un autofiltro personalizado

Abre el libro "Seguros2" y sigue los siguientes pasos:
da clic aquí para abrir archivo
Después de abrir el archivo verás que muestra la lista filtrada. Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Filtros de número y luego haz clic en Menor que....
Digita 30 en el cuadro de cantidad. Haz clic en Aceptar. La lista filtrada se reduce a cuatro empleados.
Ahora haz clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar correspondiente a la fichaDatos, para mostrar todos los datos.
Selecciona el rango de datos (A3:E28) y luego haz clic en Filtro.
Haz clic en la flecha de la columnaD. Señala Filtros de número y selecciona Mayor que... .Digita 15y presiona dos veces la tecla TAB
Haz clic en la flecha y selecciona es menor que como segundo operador de comparación y presiona la tecla TAB. Digita 30 y haz clic en el botónAceptar. Deben quedar en seis empleados.
Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E09 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo:2E35Bim3-E09.

Filtrar datos utilizando el Formato condicional

Abre el libro "Formato condicional" y sigue los siguientes pasos:
da clic aquí para abrir archivo
Selecciona el rango A3:E32. Haz clic en Filtro del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Ordenar por color. Haz clic en la bandera verde, debajo de Ordenar por icono de celda. Observa el resultado (números de horas de trabajo más altos)
Haz clic en la flecha de la columna D. Señala Ordenar por color. Haz clic en labandera roja, debajo de Ordenar por icono de celda. Los datos formateados con una bandera verde son reemplazados con una bandera roja (números de horas de trabajo más bajos)
Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E10 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo:2E35Bim3-E10.

Filtrar datos utilizando Atributos de celda

Abre el libro "Formato condicional" y sigue los siguientes pasos:
da clic aquí para abrir archivo
Selecciona cualquier celda en el rango de datos y haz clic en Filtro el grupoOrdenar y filtrar de la ficha Datos. Observa el resultado.
Haz clic en la flecha a un lado del título y señala Filtrar por color. Haz clic enMás colores de fuente... . Se abre un cuadro de diálogo que muestra los colores de fuente que tiene la hoja de cálculo.
Observa que en la caja de "Colores de fuente disponibles", el primer color en el campo seleccionado. Haz clic en Aceptar. Se muestran las filas de encabezados.
Ahora haz clic en la flecha de filtro en la parte superior de la hoja y haz clic en Borrar filtro de "Buena vida".
Haz clic en la flecha de filtro y señala Filtrar por color. Selecciona Púrpura. Se muestran los datos del Dr. Blythe (nuevo médico) y sus dos auxiliares médicos.
Guarda el archivo como: 2?XXBim3-E11 (?="Sección" XX=Número de orden)Ejemplo: 2E35Bim3-E11.